a. Trình tự thực hiện:
Bước 1- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 2-Nộp hồ sơtạiBộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính nằm trong Văn phòng Sở Xây dựng Nghệ An (Số 8 - Trường Thi - Vinh - Nghệ An).
- Khi đến nộp hồ sơ, cá nhân xin cấp chứng chỉ phải xuất trình Chứng minh thư nhân dân, hoặc giấy giới thiệu và giấy ủy quyền (Nếu được ủy quyền)
- Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy hẹn trao cho người nộp.
+ Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ làm lại cho kịp thời.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Theo giờ hành chính các ngày trong tuần và từ 8 đến 16 giờ ngày thứ 7.
Bước 3- Nhận Văn bản kết quả thẩm định tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết nằm trong Văn phòng Sở Xây dựng Nghệ An.
- Thời gian : Theo giờ hành chính ngày ghi trong phiếu hẹn
b. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại cơ quan Sở Xây dựng Nghệ An
c. Thành phần, số lượng hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ, bao gồm (Bản chính):
+ Tờ trình xin phê duyệt hồ sơ quy hoạch của Chủ đầu tư.
+ Báo cáo đầu tư xây dựng được cấp có thẩm quyền phê duyệt, trường hợp điều chỉnh quy hoạch phải có dự án điều chỉnh.
+ Quyết định khảo sát lựa chọn địa điểm (đối với trường hợp khảo sát lập dự án đầu tư xây dựng mới) và đối với quy hoạch chi lô.
+ Giấy tờ liên quan về quyền sử dụng đất (nếu cơ quan đã và đang sử dụng đất).
+ Hồ sơ năng lực hành nghề của đơn vị tư vấn thiết kế về quy hoạch xây dựng kèm theo giấy phép hành nghề kiến trúc sư của chủ đồ án.
+ Văn bản chủ trương của Tỉnh uỷ, UBND tỉnh có liên quan (nếu có).
+ Văn bản lấy ý kiến nhân dân về quy hoạch xây dựng, có ý kiến của chính quyền địa phương.
+ Hồ sơ thiết kế sơ bộ (01bộ) bao gồm các mặt bằng, mặt chính, mặt cắt, phối cảnh công trình (đối với những khu vực có yêu cầu về mỹ quan kiến trúc công trình, trừ điều chỉnh quy hoạch mà không ảnh hưởng không gian kiến trúc được duyệt và quy hoạch chia lô đất ở).
+ Hồ sơ đồ án thiết kế quy hoạch (07 bộ) mỗi bộ có 8 bản vẽ tỷ lệ 1/500, hồ sơ đã được các cấp chính quyền thoả thuận ký đóng dấu; bao gồm:
* Bản đồ giới hạn vị trí khu đất;
* Các bản đồ hiện trạng về kiến trúc cảnh quan, hệ thống hạ tầng kỹ thuật, đánh giá quỹ đất xây dựng;
* Bản đồ tổ chức không gian kiến trúc cảnh quan (ký đóng dấu);
* Bản đồ quy hoạch tổng mặt bằng sử dụng đất (ký đóng dấu);
* Các bản đồ quy hoạch hệ thống hạ tầng kỷ thuật và san mặt bằng cốt cao độ thoát nước;
* Bản đồ chỉ giới đường đỏ, chỉ giới xây dựng, hành lang bảo vệ các tuyến hạ tầng kỷ thuật (ký đóng dấu);
* Bản đồ tổng hợp đường dây đường ống kỷ thuật;
* 01 bản đồ khảo sát phân tích đánh giá tổng hợp hiện trạng sử dụng đất, công trình kiến trúc hạ tầng kỹ thuật tại thời điểm lập quy hoạch theo đúng tỷ lệ có đóng dấu của chủ đầu tư và đơn vị tư vấn thiết kế.
+ Đối với những dự án quy hoạch của dự án có khu chức năng đơn giản, có quy mô diện tích đất nhỏ hơn 02 ha trở xuống; để đơn giản hồ sơ có thể thiết kế gộp các bản vẽ lại với nhau với các bản vẽ cần có 3 bản vẽ như sau:
* Bản vẽ số 1: Bao gồm giới hạn vị trí khu đất; tổ chức không gian kiến trúc cảnh quan; quy hoạch tổng mặt bằng sử dụng đất và chỉ giới đường đỏ, chỉ giới xây dựng, hành lang bảo vệ các tuyến hạ tầng kỷ thuật.
* Bản vẽ số 2: Quy hoạch hệ thống hạ tầng kỹ thuật, san mặt bằng cốt cao độ thoát nước.
* Bản vẽ số 3: 01 bản đồ khảo sát phân tích đánh giá tổng hợp hiện trạng sử dụng đất, công trình kiến trúc hạ tầng kỹ thuật tại thời điểm lập quy hoạch theo đúng tỷ lệ có đóng dấu của chủ đầu tư và đơn vị tư vấn thiết kế.
- Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
d. Thời hạn giải quyết:
- Đối với dự án đầu tư có quy mô diện tích đất nhỏ hơn 02 ha, chức năng dự án đơn giản tại khu vực đã có quy hoạch được duyệt, đã được thông qua Hội đồng kiến trúc quy hoạch của Tỉnh hoặc thông qua UBND tỉnh và có đầy đủ thủ tục pháp lý thì thời gian thẩm định đồ án:
+ Dự án của chủ đầu tư ngoài tỉnh thì thời gian thẩm định đồ án là 3 ngày làm việc; Và thời gian 7 ngày làm việc đối với dự án chưa có quy hoạch được duyệt.
+ Đối với DAĐT của chủ đầu tư trong tỉnh thì thời gian xử lý là 11ngày làm việc.
- Đối với dự án đầu tư có quy mô diện tích đất từ 02 ha trở lên, chức năng dự án phức tạp thì thời gian thẩm định đồ án là 20ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
e. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức
f. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Xây dựng tỉnh Nghệ An
- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Xây dựng tỉnh Nghệ An
g. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản thẩm định
h. Lệ phí: Tính theo tỷ lệ % của chi phí lập đồ án quy hoạch
i. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không
j. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không
k. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Nghị định số 08/2005/NĐ-CP ngày 7/2/2005 về Quy hoạch xây dựng
- Thông tư số 07/2008/TT-BXD ngày 07/4/2008 về việc hướng dẫn lập, thẩm định, phê duyệt và quản lý quy hoạch xây dựng
- Theo Quyết định số 15/2008/QĐ-BXD ngày 17/11/2008 của Bộ Xây dựng
- Quyết định số 1062/QĐ-SXD.CCHC ngày 13/6/2008 của Sở Xây dựng Nghệ An về việc ban hành quy định: Nội dung, trình tự, thủ tục, phương thức tổ chức thực hiện thẩm định các loại hồ sơ