a- Trình tự thực hiện:

* Bước 1: Công dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

* Bước 2: Nộp hồ sơ tại trung tâm giao dịch một cửa cơ quan UBND cấp huyện (hoặc phòng Tư pháp cấp huyện)

Chuyên viên phòng Tư pháp tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, xem xét và trình lãnh đạo phòng Tư pháp ký, đóng dấu phòng Tư pháp. Vào sổ thứ tự đăng ký chứng thực.

Nếu hồ sơ không đảm bảo quy định, từ chối chứng thực, giải thích lý do, hướng dẫn công dân đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

* Bước 3: Công dân nhận kết quả tại trung tâm giao dịch một cửa cơ quan UBND cấp huyện (hoặc phòng Tư pháp cấp huyện) và nộp lệ phí theo quy định.

b- Cách thức thực hiện: Công dân trực tiếp đến cơ quan nhà nước để thực hiện

c- Thành phần, số lượng hồ sơ:

* Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tuỳ thân khác của người yêu cầu chứng thực chữ ký;

* Bản chính giấy tờ bằng tiếng nước ngoài

* Bản dịch (Số lượng tuỳ theo yêu cầu)

* Số lượng hồ sơ: 1 bản để lưu tại phòng TP, còn lại theo nhu cầu.

d- Thời hạn giải quyết: Trong buổi làm việc

e- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân

f-    Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Tư pháp cấp huyện

g- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản, giấy tờ đã được chứng thực chữ ký người dịch.

h- Lệ phí: 5.000đ/01 trường hợp

i-   Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không

j-    Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

* Người dịch phải ký trước mặt người ký chứng thực (Điều 17nghị định 79/2007/NĐ - CP ngày 18/05/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký. .

* Người dịch có bằng cử nhân ngoại ngữ trở lên về thứ tiếng nước ngoài cần dịch; Người dịch có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên tại nước ngoài đối với thứ tiếng nước ngoài cần dịch.

k- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

* Nghị định 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ, có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày đăng Công báo.

* Thông tư số 03/2008/ TT- BTP ngày 25/8/2008 của Bộ Tư pháp, có hiêu lực sau 15 ngày kể từ ngày đăng Công báo..

* Thông tư liên tịch số 92/2008/ TTLT- BTP- BTC ngày 17 tháng 10 năm 2008 của Bộ Tư pháp, Bộ Tài chính. Có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày đăng Công báo